7 einföld skref til að rannsaka og skipuleggja ferð

Kæri vinur!

Það getur verið mjög skemmtilegt að rannsaka og skipuleggja ferð en það getur líka verið yfirþyrmandi.

Það þarf samt ekki að vera yfirþyrmandi. Dreymingarstigin geta farið úr böndunum, en það hjálpar til við að hafa sett af skrefum til að koma þér frá draumi yfir í áætlun um að bóka ferð þína í raun.

Við spurðum nýlega áskrifendur fréttabréfsins hvort einhver vildi fá hjálp við að skipuleggja ferð. Við fengum nokkur svör og á meðan við hjálpuðum þeim, áttuðum við okkur á því að við höfum mikið að deila með þér um það hvernig við rannsóknum á ferðum og hvernig á að skipuleggja ferð .

Hér er 7 þrepa ferlið okkar sem við förum í til að rannsaka hverja ferð sem við tökum. Í lokin munt þú vita hvernig á að skipuleggja frí og þú ættir að hafa ferðaáætlun sem þú getur notað til að byrja að bóka flug, hótel, ferðir og fleira.

0) Hvernig á að skipuleggja ferð: fyrstu hugsanir

Þú þarft að byrja einhvers staðar. Viltu menningarferð um Evrópu eða tvær vikur í Ástralíu? Hér er gagnlegt að hafa hugmynd um tímasetninguna. Áttu bara nokkra daga í lok viðskiptaferð eða ertu að skipuleggja tveggja vikna frí?

Skrifaðu setningu eða aðeins nokkur orð til að hjálpa þér að einbeita þér að leitinni. Ef þú ert að fara þessa ferð með einhverjum öðrum, taktu þá örugglega þátt jafnvel á þessu stigi. Þú vilt tryggja að þú sért á sömu síðu þegar þú ert að skipuleggja frí.

Vinsamlegast hafðu í huga að sumar færslur innihalda tengla sem vinna mér inn litla þóknun án aukakostnaðar fyrir þig.

1) Hugarflug

Þetta er villtur opinn áfangi þess að safna hugmyndum. Engin hugsun um kostnað eða vegalengd kemur á sinn stað, bara mikil skemmtun að skoða allt sem gæti verið. Að finna hugmyndir er eins auðvelt og að tapa klukkutíma ráfandi á internetinu. Nákvæmlega hvernig þér gengur að því er undir þér komið og fer svolítið eftir því hvert þú ert að fara.

  • Leitaðu að „Topp 10 í X“ og „Hvað er hægt að gera í X“ og „eina viku í X“ þar sem X er ákvörðunarstaður þinn
  • Leitaðu að Google myndum eða Pinterest fyrir áfangastað. Reyndu að fá hugmyndir um það sem þú vilt sjá.
  • Leitaðu í Viator - Okkur líkar vel við hálfs dags ferðir og óvenjulega upplifun, svo það er þess virði að sjá hvað er þarna úti. Fyrir smá innblástur, skoðaðu skoðunarferðir okkar um ferðina Made Simple.
  • Leitaðu að matarferðum á áfangastað
  • Leitaðu að hátíðum og hátíðum á ákvörðunarstað og tíma. Athugaðu einnig veðrið á þeim tíma árs sem þú munt heimsækja.

Ég er venjulega með skjal opið og afrita bara nöfn af markið og borgum á stórum lista. Ef ég finn nokkrar góðar vefsíður með miklar upplýsingar um stað mun ég afrita heimilisföng þeirra líka.

Reyndu að láta þetta stig ekki vara meira en nokkrar klukkustundir (eða daga). Þetta er mikilvægur hluti af ferlinu en sá sem getur sogað þig inn í draumana. Þú þarft að fara í raun að skipuleggja ferðina.

2) Safna og drepa

Hugaraflið var án dóms; í þessum áfanga er sá dómur kominn aftur. Það er engin leið að sjá allt í einni ferð. Þú vilt heldur ekki fara í ferð þar sem þú missir of mikinn tíma í flutningum. Þetta stig felur í sér að taka listann hér að ofan og flokka hann á staði auk þess að merkja hvaða markið er raunverulega mikilvægt fyrir þig.

  • Hópaðu markið og ferðir og hugmyndir í lista yfir ákveðna staði. Hversu stórir þessir staðir fara eftir ferðum þínum. Ef þú ert að skipuleggja ferð til heilla lands, þá eru listarnir þínir líklega svæði og borgir. Ef þú ert að fara til einnar borgar, þá eru staðirnir þínir líklega hverfi.
  • Settu stjörnu við hliðina á hlutunum sem eru „hápunktur“ spólunnar í ferðinni. Hvaða hluti verðurðu fyrir vonbrigðum með að sjá ekki? Reyndu að fara ekki um borð hér. Því meiri þrýstingur sem þú þarft að „sjá allt“, því erfiðara verður að velja.
  • Ekki hika við að sleppa hlutunum. Stundum þegar þú ert að reyna að flokka hlutina, áttarðu þig á því að sjón er svo langt frá öllu öðru að það væri mikil skylda að sjá það. Hikaðu ekki við að sleppa því af listanum þínum.
  • Merktu alla markið sem eru lokaðir á tilteknum degi vikunnar eða í fríi á ferðalaginu. Söfn eru oft lokuð á mánudögum. Kirkjur geta verið lokaðar fyrir gesti á helgum dögum. Hátíðir geta þýtt alls konar lokanir bæði fyrir markið og flutninga.
  • Hátíðir og hátíðir gætu verið góðar eða slæmar fer eftir óskum þínum. Stundum mun hátíð sem þér er ekki sama um að gera staðinn aðeins fjölmennari og dýrari en svalur lítill staður getur orðið að hápunkti ferðar.

3) Telja daga

Flest okkar verðum að passa ferðalög á fyrirliggjandi dögum í stað þess að ákveða hve marga daga miðað við það sem þú vilt sjá. Veistu hve marga daga þú þarft að vinna með og reyndu að gera grófa giska hvar þú vilt eyða því. Gerðu grein fyrir deginum sem þú kemur og daginn sem þú ert að fara svo og alla flutningadaga milli borga. Og ef þú ert að breyta tímabelti skaltu leyfa pláss fyrir jetlag.

Þetta verður mjög einstakt skref fyrir hvern einstakling og ferð. Fyrir sumar ferðir gætirðu viljað fá nokkra daga bara til að liggja á ströndinni, en fyrir aðrar ferðir gætirðu viljað sjá eins marga mismunandi staði og þú getur, án þess að þurfa virkilega að sjá neitt dýpt.

Sem þumalputtaregla hugsa ég um eina aðal sjón og 1-2 minniháttar markið á dag . Helstu markið eru stóru hlutirnir sem taka nokkrar klukkustundir eins og söfn og ferðir og líklega þarf að bóka fyrirfram. Minniháttar markið eru hlutir sem þú vilt sennilega bara sjá og taka nokkrar ljósmyndir. Dagsferðir taka upp heilan dag. Nákvæmlega hversu mikið þú getur pakkað á dag veltur á flutningi og eigin umburðarlyndi.

Teljið reynslurnar í hverjum hópi ykkar og reyndu að meta hversu langan tíma það myndi taka þig að gera þetta allt. Ef þú ert eitthvað líkt okkur, þá endarðu með áætlun sem tekur mánuð að gera. Jamm, það gerist. Það er í lagi. Það er það sem næstu skref eru fyrir.

4) Veldu grunn þinn

Veldu 2-3 af hópalistunum þínum sem þú vilt sjá, háð því hve lengi þú hefur í heildina. Settu saman mjög lauslega áætlun um X daga hér og Y daga þar. Þeir dagar munu líklega ekki duga til að hylja allt sem þú vilt sjá, en það er allt í lagi.

Settu upp daga og staði á dagatali. Veistu hvaða daga þú kemur og leggur af stað á hverjum stað. Athugaðu markið sem þú vilt sjá gagnvart fyrirhuguðum dögum og eigin lokadögum þeirra. Er safn sem þú vilt sjá lokað á mánudögum? Hefur áætlun þín aðeins á því svæði á mánudag?

Þetta gæti litið út eins og lítill hluti af því hvernig á að skipuleggja frí, en það getur verið ansi erfitt í reynd. Ég hef notað allt frá Excel blöðum til athugasemda eftir blýanti og blýant og pappír til að gera þetta stig.

5) Athugaðu flutninga

Geturðu komist á staðina sem þú vilt sjá? Þetta skref ætti að hjálpa þér að svara þeim spurningum.

Komið þangað og farið

Athugaðu flug frá heimili þínu á áfangastað.

  • Ertu fær um að fá beint flug?
  • Ert þú að sjá einhverjar langar umferðir sem þú gætir nýtt þér?
  • Á hvaða tímum fara flugin og koma?
  • Hvers konar kostnað ertu að skoða flugin?

Spurningin um hvenær flug fer er mikilvægt. Ef flug heim fer fyrir hádegi muntu líklega þurfa að vera í brottfararborginni í gærkveldi. Ef flugið fer á nóttunni gætirðu jafnvel farið í snemma skoðunarferðir.

Að komast um

Þumalputtaregla okkar er sú að yfirleitt tekur að minnsta kosti hálfan dag að flytja frá einni borg til annarrar og kannski meira. Jafnvel klukkutíma flug getur tekið 5 klukkustundir eða meira með öllum aukatímanum til að komast til og frá flugvellinum og þeim leiðslutíma sem þú þarft. Oft eru rútur og lestir betri kostir. Þetta er skrefið til að kanna þessa valkosti.

  • Hversu oft keyrir lest / strætó?
  • Ef það er dagsferð, hversu oft keyra flutningarnir til að komast aftur? Hversu seint keyrir sá síðasti?
  • Þarftu að kaupa miða fyrirfram eða geturðu verið ósjálfrátt?
  • Hvað kosta miðar mikið?

Í Evrópu hefur Deutsche Bahn (þýska járnbrautin) frábæra síðu til að finna tíma fyrir flestar leiðir í álfunni. En þar sem síða þeirra getur ekki gefið upp verð né látið þig bóka lestir utan Þýskalands gætir þú þurft að fara á einstaka járnbrautasíður fyrir hvert land sem þú ert að ferðast í. Flestir hafa enskan valkost.

Skoðaðu Flixbus í staðinn fyrir lestina. Þeir eru með strætóleiðir í mörgum löndum um alla Evrópu á góðu verði. Við höfum notað þær margoft og rúturnar eru yfirleitt nokkuð þægilegar, þó líklega myndi ég ekki taka strætó of óhóflega langa leið.

Í stað þess að fara á allar þessar mismunandi lestar- og strætisvagna, skoðaðu Omio (áður GoEuro). Það er einfalt og allt á ensku, það getur sýnt þér valkosti um lest, strætó og flug um alla Evrópu og þú getur bókað flutningana þína á einum stað.

Gerðu þessar rannsóknir fyrir hvern borgarflutning og fyrir hvaða dagsferðir sem þú vilt fara.

Þetta eru svona spurningar sem við reynum að svara. Þetta snýst ekki um að bóka hluti, heldur til að kanna hagkvæmni.

6) Bráðabirgðafjárlagagerð

Á þessum tímapunkti ættirðu að hafa lausar útlínur með nokkrum stöðum sem henta þínum tíma. Næst skaltu gera nokkrar hótelleitir. Okkur líkar við bókun en TripAdvisor er líka frábær staður til að leita að hótelum og lesa dóma. Þetta skref snýst minna um að bóka hótel og lesa dóma og meira um það hvernig almennur staður verður dýr. Gerðu þetta á hverjum grunni þínum.

Settu þetta ásamt flutningskostnaði þínum og öllum ferðabókunum sem þú veist að þú vilt gera. Þetta ætti að gefa þér kostnað við fjölda flutninga og gististaða. Mundu að þú verður með aukakostnað í ferðafjárlögum þínum vegna matar, verslunar og athafna.

Lestu einnig: hvernig þú getur sparað $ 500 + á næsta millilandaflugi.

7) Passar það?

Stór hluti af því hvernig skipuleggja ferð er, ertu spenntur fyrir því að fara í þá ferð? Fáðu að sjá mikilvægustu hlutina sem þú vilt? Passar fjárhagsáætlunin það sem þú hefur efni á? Eru einhverjir flutningsmöguleikar til að komast þangað sem þú vilt fara?

Hvað ef það gengur ekki?

Þetta er gagnvirkt ferli. „Athugaðu flutning“ skrefið getur verið mikil röskun. Ef það er ekki góður flutningatengill, gætirðu þurft að endurskoða ferðaáætlun þína. Að velja mismunandi borgir eða aðra röð borga getur hjálpað. Opið kjálkaflug getur verið góður kostur svo þú missir ekki dag í lok ferðarinnar til að komast aftur í upprunalegu borgina.

Fara aftur þó fyrri skref til að reyna að fá ferðaáætlun sem líður eins og hún myndi virka.

Niðurstaða og næstu skref til að skipuleggja ferð

Svo hvað framleiðir þetta allt?

Þú ættir að hafa lista yfir staði með fjölda nætur og lista yfir mögulegar athafnir á hverjum stað. Ef þú ert með margar borgir á ferðaáætluninni ættirðu að hafa nokkrar athugasemdir um hvernig þú kemst frá einni til annarrar. Þú hefur líklega líka nokkrar athugasemdir um kostnað vegna hótela og flutninga.

Þú ættir líka að hafa góða tilfinningu fyrir því að ferðaáætlunin sé eitthvað sem þú myndir raunverulega vilja gera. Ef þér finnst ekki of spennt, farðu þá aftur á upprunalega listann þinn og athugaðu hvort það sé eitthvað sem myndi vekja þig meira og hvernig þú getur skipt ferðinni til að verða draumafríið þitt .

Héðan geturðu farið í að gera ítarlegri rannsóknir á tilteknum hótelum, ferðum og flutningum. Þegar þú hefur gert legavinnuna og skoðað ferðaáætlun þína geturðu byrjað að bóka flug, hótel, ferðir og fleira. Áður en þú veist af því verðurðu á leiðinni!

Viltu tryggja að fríið þitt sé það besta sem það getur verið? Við höfum skrifað bók sem kallast 11 mistök til að forðast í næsta fríi þínu og hún er ÓKEYPIS! Notaðu ferðaupplifun okkar í næstu ferð og farðu í betra frí. Gríptu eintak hérna!

Þarftu innblástur? Byrjaðu hér að rannsaka og skipuleggja ferð:

  • Flettu um ákvörðunarstað og ferðaáætlun okkar
  • Lestu skoðunarferðir okkar til að finna einn fyrir ferð þína
  • Skoðaðu ferðatímabilið sem við elskum

Vitnisburður og athugasemdir

sem kanadískur ríkisborgari, get ég eytt 3 mánuðum á Kýpur og farið síðan inn í Schengen-svæðið í 90 daga.